2011-01-14

管理Plone的内容

Plone4.0发布了,但相关的资料却不多,或者是在amazon上出售的,咱无产阶级买不起,只得抱着古老的《the definitive guide to plone 2nd edition》拜读。虽然是第二版,但讲的却是Plone3.0的事,看着Plone3.0的指南,操作Plone4.0,也是一件郁闷的事情。于是我决定,把这本书翻译并修改一下,算作Plone4.0的指南吧~ 有些内容和以前的博客有重复的,就不多说了。本篇从管理Plone的内容讲起。 Plone的最大优势之一就是有非常自然的界面和易用的工具。即使没有任何技术背景的人也能很轻松地增加和编辑内容。不信?我们一起来证明看看。先看看在Plone面前看到的第一印象和Plone主界面的元素,接着是在Plone里创建和组织内容是多么easy的一件事情! 如果要在Plone里工作,首先要做的第一件事情呢就是登录!这样你才能进入到CMS里,才有权利去尽情地发挥。 注意:本章的目的是给初学者介绍CMS,适用于那些不知道Plone为何物或虽然已经接触Plone但仍需要一个通俗而全面的概述。如果你对Plone超级熟悉,你可以华丽地飘过~ 还要记住在本章我们将要看到Plone4.0如何超乎想象地工作。因此,我们将要提到的所有的例子和为了帮助更好理解Plone的功能而做的屏幕截图或许会和你在在Plone站点里工作的体验不一样。这可能因为你的站点已自定义过或使用了另一个版本的Plone。

新用户登录

首先,我们需要来到Plone站点的用户界面。如果工作在windows下,可以使用Pone控制器来启动Plone,浏览用户界面(详见第二章),或者只是在浏览器里输入http://localhost (如果Plone实例没有运行,这一招不管用)。如果工作在Mac下,浏览器中输入http://localhost:8080 ,然后点击"View your Plone site" 链接。如果工作在Linux环境下,和Mac一样操作。(当然,只有当没有修改默认的基本配置,比如端口时,上面的操作才有效。) 如果自己安装的Plone,那么在安装时就已设置好了用户名和密码。这个用户拥有管理员角色,登录后可以修改任何内容。 如果你不是Plone站点的管理员,你或许从站点所有者那里已取得了一份用户名和密码。登录过程无二。要登录,点击右上角的"登录"链接。原先版本中页面左边的Login box现在已不存在了。 如果忘了密码,别担心。点击登录窗下面的"请点击这里找回"链接,根据提示输入用户名,Plone会帮你解决问题的。 如果还没有Plone站点的帐号,点击右上角的“注册”链接。 注意:“注册”链接只有在网站管理员激活了自动注册设置以后才可用。详情可看第4章"管理安全设置"小节。 点击“注册”后会让你填写一个注册表单来完成注册。 对大多数选项而言,在选型名称下面的灰色的帮助文字告诉你应该填写什么。选项中文字旁边带一个红色小方框的是必填项。 至少填写了必填项以后,就完成表单的填写了,这时可以点击“注册”来提交信息。Plone会在服务器上为你创建帐号,这样系统就认识你了。 如果在表单里有任何错误,在页面的顶部会有信息提示,同时出错的选项会高亮显示。这是Plone告诉你出错了的典型方式。 如果正确完成了表单填写,你可以选择立即登录。点击“登录”链接,输入用户名和密码,然后就进来啦!

Plone界面初识

既然登录进来了,你就会注意到屏幕右上方有一个显示你的用户名的链接,在中央区域有一条灰色的带标签页的标题长条。 首先,让我们整体上看看Plone界面如何。 左上角是Plone的logo,无论身在何处,点击logo,会回到首页。右上角有一个下拉菜单(老版本Plone这里是四个链接:站点地图,可访问性,联系,网站设置):
  • 我的文件夹 进入Users目录下自己的目录
  • 工作台 进入自己的工作台,主要显示各种面板控件
  • 选项 可以设置或修改个人信息,网站个人喜好设置等
  • 网站设置 这个只有管理员角色才有,可以进入控制面板,对整个网站进行管理
  • 登出 注销当前用户
接下来是标题长条区域。从屏幕左边开始的标签(首页,用户等)是网站的主区域(在站点根目录下创建的文件夹)。 长条的下面有一个非常有用的特性,它提供给用户跟踪当前所在站点位置的方法。导航条是一系列跟在其他链接后的链接,在站点中分级显示每个项目的位置。 屏幕的主要部分被分为左边栏(中央区域)和右边栏占有。但如果你刚登录,并且在站点的根目录,你将看不到这一栏。在网站的其他地方,导航条在左边栏里包含,日历控件在右边栏里包含。如果你已创建和发布了一些内容,在这一栏里也会看到一些插件,这些都是Plone默认设置的。(我们将在第4章“管理组件”里介绍如何管理这些插件。) 中央区域是主要工作区域。带标签和选项菜单的绿色长条可以让你创建,编辑,组织和管理内容。左半部分的标签项(内容,查看等)提供嗯内容的不同视图,让你编辑和配置不同的设置。长条的右半部分是三个菜单项:操作,显示,状态。操作菜单提供复制,剪切,粘贴对象到当前文件夹,还有删除或重命名项目。显示菜单只在文件夹或特殊的内容类型像查询集才有,用来改变内容的查看方式。状态菜单用来管理内容的工作流状态(本章后面会详述)。 页脚是有关Plone的信息和支持Plone项目的基金会。下面还有一些链接,是关于Plone遵从的标准的信息。 4.0版本时,在页面的底部有三个链接:网站地图,可访问性,联系。网站地图可以总览站点的可见内容信息。可访问性链接到一个页面,显示站点的可用性信息,还可以设置字体的大小。联系链接会打开一个表单,可以填写消息联系网站管理员。匿名用户也可以这么做,没关系的。 如果你是网站的管理员,你将会在它的每一部分看到所有选项。如果不是的话,你能看到多少就取决于你在网站的不同区域的权限了。在一些地方,你或许只有浏览内容的权限,此时,将看不到绿色长条。Plone向不同用户显示内容的方式是Plone的看家本领之一。开始使用Plone工作以后,你就会对这项功能感激涕零。

组织页面

有很多平台,像Blogspot,MySpac,允许你轻松地创建web内容,但却不提供按组或分层组织元素和在容器内部管理内容的性能。Plone迈出了一大步!使用Plone,可以像组织自己本地电脑里的文档,文件,程序或其他项目一样组织web内容。换句话说,Plone里存储和组织项目的方式和普通的文件系统很相似,除了一点,文件夹和其中的内容都是在Plone内部存在的。 文件夹可以包含任何类型的内容,内容可以在文件夹之间复制,粘贴。当然,文件夹可以包含其他文件夹。这样就有能力创建简洁的项目分层,对网站提供逻辑结构。 在网站根目录(就是首页标签页)下创建的文件夹是网站的要章。创建后将在导航页首长条里以标签的形式显示出来,在导航插件里也会显示。 要在网站里增加文件夹,先到你要增加的那个章节下(可以是首页或其他章节/文件夹),然后在“添加新”下拉菜单里选择“文件夹”。这样就会增加一个文件夹,同时会带你到新建文件夹表单的属性编辑页面。文件夹只有两个相当easy的属性需要填写:标题和描述。在文档类型对象里,一会儿我们会讨论这些属性,文件夹的和它们一样。文件夹有不同的绿色标签,代表着不同的视图和功能,这个稍候讲。目前我们只对“内容”标签感兴趣。 “内容”标签进入文件夹的内容然后让你组织他们,寻需你或其他拥有合适权限的用户执行各种任务,比如移动,重命名,删除,publishing,改变内容显示的顺序等。 每行都显示如下的信息:
  • 顺序选择器
  • 项目的标题(还有图标)
  • 包含内容的大小
  • 最后修改时间
  • 目前的工作流状态
老版本的Plone中,顺序选择器在最后一列。Plone4.0以后改到了第一列。 在标题的前面还有复选框,可以选择项目来管理或组织。底部有一系列选项:复制,剪切,重命名,删除和改变状态。 这些功能都很简单明了,可以同时选择多个对象来批量设置。 比如,为了快速重命名一片内容,勾选所有项目的复选框,点击“改名”,然后会打开重命名表单,这样允许你在所选项目的列表中重命名每个项目(参看在本章稍候的”编辑页面“里的注释来帮助理解这个操作)。点击”保存“使之生效。”剪切“和”复制”按钮用来在文件夹之间移动或复制内容。“删除”按钮用来用Plone中清除内容。 注意:”剪切“,”复制“,”删除“和”改名“操作对任何类型的内容都可以使用,只要有权限即可。 除了首页的”查看“标签页没有”操作“下拉菜单以外,其他地方,像首页的”内容“标签页,其他地方的“内容”和“查看”标签页里都可以进行上述操作。 当剪切或复制一到多个项目时,在”内容“标签和“查看”标签的“操作”菜单里,都会出现一个”粘贴“按钮。这意味着要剪切或复制的项目现在已经存在网站的内存里了,等候你去粘贴到其他地方。但注意,当剪切内容时,内容会一直停留在原来的位置,直到粘贴动作完成为止。在整个工作会话中“粘贴”按钮一直可用,因此只要你乐意,你可以到处不停地粘贴,只要不是小广告就成。 Plone中曾经的一个新特性就是通过点击某一行最前面的一列,拖动到想要的位置来改变项目的默认顺序。被移动时项目会变成黄色,这个我怎么没发现呢? 以下特性只在特定事件发生后才在文件夹内容里出现:
  • 如果项目设置了截止日期并且很不幸,过期了,这时在标题的后边会紧跟两个红字:”过期“
  • 如果服务器安装了外部编辑器,项目的旁边会出现一个小铅笔,可以点击来编辑。
  • 如果内容被锁,旁边会出现一个锁的小图标
和本地硬盘上一样,如果复制,移动或删除一个文件夹,文件夹里的所有内容都会被复制,移动或删除。因此,在Plone站点里组织内容那是相当容易地。如果你在本地电脑上习惯于用目录和文件夹来管理文档,那么组织Plone站点对你来说一点问题也没有,因为两者工作方式一样。 但是,还有另一种很有用的管理内容的方式分散在站点内的某一类特殊内容--它涉及一个很复杂的内容类型:查询集。查询集会搜索Plone站点,找到符合特定标准的所有对象,这样就把很多不相干的内容放到一组了。本章稍候的”收集不同的内容到查询集“会讲这个特性。

设置你的工作台

在登录以后,可以在右上角的用户名下拉菜单里点击”工作台“来设置工作台。 每个用户都有一个个人工作台--这里可以随心所欲地自定义页面。如果你还没有设置工作台的话,这里现在只有”近期更改“一项,而不是老版本的空无一物。可以点击”编辑“标签页来配置。 可以添加面板。面板其实就是一块矩形区域,包含新闻,事件,近期更改等等的列表视图。你可以控制显示哪些面板视图,在哪里显示。 有些类型的面板,你需要设置更多的选项。比如,选择了”添加RSS“面板,这时会出现一个页面,让你输入feed标题(留空则使用提取feed的标题),显示条目的数目,RSS源地址,超时重载设置。 设置好工作台对你很有用的噢。回到”个人主页“标签来看看现在的配置好的工作台吧。

设置个人选项

登录后,在右上角的菜单里点击”选项“进入个人选项设置。可以对网站进行个性化设置。 注意两项:
  • 所见即所得编辑器 通过下拉菜单选择你喜欢的可视化编辑器。默认是使用站点默认编辑器,Plone默认的编辑器是TinyMCE,具有很易用的图形界面。此外还可选择”无“,这将使用最基本的可视化编辑器。如果Plone站点提供了其他的编辑器,在下拉菜单里都会显示出来的。内容编辑器对浏览器也有要求,不过现在的浏览器都很标准,应该没问题。
  • 开启外部编辑功能 如果在Plone里安装了外部编辑器,这里可以设置启用外部编辑器。下面的描述也说了,”当选中时,每个页面上会显示一个图标,点击可激活您自己本机常用的编辑器,而不是使用基于浏览器的编辑器来编辑该内容。这需要在客户端安装一个叫做外部编辑器的附加软件。“
点击”个人信息“,修改个人信息,可以写自我介绍,载入头像等。不多说。 当其他用户点击你的名字链接时(这个链接一般在你创建的文档的标题下边显示),就会看到带有头像图片的个人信息,还有一个表格列出你最近创建的内容。如果你是已认证用户,在表格的上方还会有一个”给作者反馈“表单,通过它可以给作者发消息。
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